Empieza por una estantería y registra cada referencia con una unidad coherente. La hoja calcula existencias y señala cuándo estás en el mínimo o por debajo. Puedes descargarla sin registro y trabajar en tu propio archivo.
Ampliar captura ↗Qué calcula la plantilla
Para cada referencia calcula existencia inicial más entradas menos salidas. Compara el resultado con el mínimo indicado: Bajo mínimo, En mínimo o Disponible. Una cantidad negativa se señala como Revisar negativo y una referencia repetida como Referencia duplicada. Cada fila debe contener cantidades numéricas, incluido un cero cuando no haya movimientos; si faltan entradas necesarias, aparece Completar datos. No se suman litros, unidades y juegos en un total de stock sin sentido.
Cómo empezar
La pestaña Inventario contiene 100 filas preparadas y la pestaña Ejemplo muestra diez referencias ficticias. Trabaja en Inventario para tu taller. Escribe referencia, descripción, ubicación y unidad; añade el recuento inicial, entradas, salidas y mínimo. Las columnas amarillas son editables y las grises contienen cálculos. No sobrescribas las fórmulas. El archivo no tiene macros ni conexión con servidores.
- Utiliza una referencia única para cada artículo.
- Mantén la misma unidad en todas sus cantidades.
- Anota un cero real cuando no haya entradas o salidas.
- Usa una fila distinta para cada referencia, hasta 100.
- Para ampliar, copia las fórmulas y amplía el rango de duplicados; no basta con escribir debajo.
Ejemplo para comprobar la fórmula
Una referencia empieza con seis filtros, recibe dos y consume tres: quedan cinco. Si su mínimo es tres, se muestra Disponible. Otra empieza con veinte litros, recibe diez y consume dieciocho: quedan doce. Con un mínimo de quince, aparece Bajo mínimo. Son datos didácticos, no mínimos recomendados para tu almacén.
Define un periodo y conserva el registro
Las entradas y salidas son acumulados desde el recuento inicial de esa hoja. No vuelvas a introducir cada día el stock actual como inicial manteniendo los movimientos anteriores, porque los contarías dos veces. Si abres un nuevo periodo, conserva la copia anterior, comprueba el saldo y reinicia los acumulados de forma coherente. La plantilla no guarda un diario de movimientos ni quién modificó cada celda.
Qué no hace la hoja
No descuenta reservas, no calcula pedidos automáticos, no relaciona consumos con órdenes ni se sincroniza con Mekuora. Para un trabajo compartido, define quién mantiene el archivo y cómo se respalda. Si quieres relacionar piezas con reparaciones, consulta el módulo de inventario y prueba su comportamiento con datos ficticios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar litros y unidades?
Sí, en referencias distintas. Cada fila debe conservar una sola unidad coherente; la plantilla no convierte entre envases, litros o piezas.
¿Se importa automáticamente en Mekuora?
No. Es una hoja independiente y la importación automática no está disponible en el lanzamiento.
Comprueba cómo encaja en tu forma de trabajar.
Explora la función y plantea tu caso en una demo antes de decidir.
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