Elige el programa reproduciendo el trabajo que tu equipo hace cada día. Esta guía te ayuda a comparar necesidades, cuentas, coste y puesta en marcha con una prueba concreta, en lugar de decidir únicamente por una lista de funciones.
Empieza por el trabajo que necesitas ordenar
Antes de comparar pantallas, escribe dónde se pierde tiempo en tu taller. Puede ser localizar el teléfono de un cliente, recordar una autorización o saber qué coche espera una pieza. Elige tres situaciones frecuentes y conviértelas en tu prueba de selección. Un programa es útil cuando permite resolverlas con claridad y tu equipo puede repetir el proceso sin depender siempre de una persona.
Una ficha de evaluación para no decidir de memoria
Anota el resultado de cada prueba y quién la ha realizado. «Lo enseñó el comercial» y «lo pude hacer yo» son evidencias distintas. Prueba con la persona que atiende recepción y con quien consulta las reparaciones; una interfaz cómoda para el propietario puede no resolver la tarea de otro usuario.
| Necesidad | Prueba concreta | Qué registrar |
|---|---|---|
| Recepción | Crear cliente y vehículo y volver a encontrarlos | Pasos necesarios y dudas |
| Reparación | Añadir trabajo y pieza a una orden | Datos relacionados y total |
| Equipo | Entrar con una segunda cuenta | Acciones permitidas |
| Datos | Preguntar por exportación e importación | Formato, alcance y coste |
| Contratación | Revisar oferta y final de prueba | Cuota, impuestos y límites |
Haz una prueba completa con un vehículo ficticio
Crea un cliente de prueba, añade un vehículo y agenda una cita. Después abre una orden de reparación y prepara un presupuesto con mano de obra y materiales. Comprueba si puedes encontrar de nuevo esa información sin repetir los datos. Utiliza ejemplos inventados durante la evaluación y revisa el resultado desde el ordenador habitual del taller y desde el móvil.
Revisa permisos, personas y coste total
Cuenta las personas que necesitan entrar, incluido el propietario. Pregunta si cada empleado tendrá su cuenta y qué acciones puede realizar. Compara la cuota sin IVA, los límites de usuarios y las condiciones al terminar una prueba. En Mekuora los planes publicados son Esencial, hasta 2 personas por 29 €/mes; Equipo, hasta 5 por 49 €/mes; y Empresa, hasta 10 por 79 €/mes, más IVA. Durante el lanzamiento los cobros online no están activados: consulta la continuidad antes de tomar una decisión.
Separa funciones disponibles de previsiones
Pide que te enseñen las funciones que necesitas, especialmente importación de datos, integraciones y facturación fiscal. Una función anunciada para más adelante no resuelve una necesidad de hoy. En este lanzamiento de Mekuora no están operativos el envío a AEAT, el diagnóstico por IA, la importación automática ni la gestión multi-sede. La generación de un PDF no equivale por sí sola a disponer de un sistema fiscal validado.
Decide cómo empezar sin interrumpir el taller
Define quién cargará la información, qué datos son necesarios al principio y qué día comenzaréis a registrar nuevas entradas. No hace falta trasladar todo el histórico para comprobar un flujo de trabajo, pero sí decidir dónde consultar los documentos anteriores. Al terminar la prueba, revisa con el equipo qué tareas han mejorado y qué dificultades siguen pendientes. Elige con esa experiencia concreta, no solo por una lista larga de características.
Haz una decisión compartida al terminar la prueba
Reúne las incidencias en una sola lista. Separa una duda que se resuelve con formación de una función que falta. Si una tarea imprescindible no puede hacerse, no la des por resuelta porque el resto del programa resulte atractivo. Decide qué persona mantendrá clientes y referencias, y comprueba que puede dedicarle tiempo durante el arranque. Antes de abandonar la herramienta anterior, verifica cómo seguir consultando sus documentos. La elección no termina en el registro: termina cuando sabes cómo trabajarás el lunes siguiente.
- Imprescindible: una necesidad que impide trabajar si falta.
- Deseable: una mejora que puede esperar sin bloquear el proceso.
- No necesaria: una función que no utilizarás en tu taller.
Preguntas frecuentes
¿Conviene elegir solo por precio?
Compara el coste completo y prueba las tareas imprescindibles. Una tarifa menor puede encajar perfectamente; lo importante es conocer sus condiciones y comprobar el trabajo real.
¿Tengo que trasladar todo el histórico para probar?
No. Empieza con datos ficticios y un caso representativo. La migración del histórico requiere una decisión y una comprobación separadas.
Comprueba cómo encaja en tu forma de trabajar.
Explora la función y plantea tu caso en una demo antes de decidir.
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